Привет.  Для нас такую умную переговорную сделали специалисты компании CTI, и для этого они использовали самые передовые современные технологии. Советую посмотреть вот тут https://smart-meeting-rooms.ru/ какие услуги предоставляет эта компания, здесь можно посмотреть примерный расчет стоимости такой переговорной, а управлять голосом всеми процессами в такой комнате, проводить презентации и видеоконференции с филиалами, одно удовольствие. Рекомендую.